章务通

章务通面向各类企业经营场景，主打印章数字化管控，把用印申请、多级审批、留痕归档整合到移动终端当中。软件聚焦印章外带管控、异地审批难、历史单据查找繁琐等常见办公痛点，搭建闭环的用印管理流程，让每一次印章操作都留存可追溯信息。普通员工、部门审核人员、企业管理者可分配不同操作权限，适配多分支组织架构，帮助单位降低印章误用带来的经营隐患，整体操作贴合企业日常办公习惯。

应用介绍

章务通围绕印章全生命周期开展业务处理，完整覆盖提交用印申请、多级复核审批、现场用印、材料拍照回传、记录存档整套业务流程。工作人员线上填写用印事由、限定使用次数与有效时间，管理人员不受场地约束，随时完成审批操作，用印结束需要上传现场文件照片，流程才能够闭环完结。系统自动留存地理位置、操作人员、操作时间等信息，历史记录支持多条件检索调取，企业可以搭建多部门、多角色账号体系，适配分公司、办事处等多分支机构日常印章管理工作，简化传统纸质登记的繁琐步骤。

应用特色

1、设置分级角色权限，区分申请人、审批人，落实用印责任划分。

2、限定用印次数和有效时段，从源头管控印章的使用范围。

3、执行照片回传机制，完成影像上传之后才可结束整套用印流程。

应用亮点

1、支持远程线上审批，异地状态下也可以及时处理用印申请工单。

2、自动采集用印位置信息，后台能够直接查看每一次用印地点记录。

3、提供多维度检索工具，按照人员、时间快速调取过往全部用印档案。

应用优势

1、适配多层级组织架构，可添加多个分支机构，批量管理内部账号。

2、实现业务闭环管理，减少纸质台账，降低纸质档案存放查找成本。

3、提供特殊解锁模式，满足临时应急场景下的非受控用印业务需求。

小编点评

章务通填补不少中小企业印章数字化管理的需求，把线下用印流程搬到移动端，解决异地办公时印章审批沟通不便的现实问题。各项功能围绕真实办公场景设计，模块划分清晰，新用户上手门槛不高，留存的数据方便后续核查溯源。软件更偏向企业内部管控工具，适合存在印章外带、多分支机构运营的单位，能够帮助规范用印制度，减少人为管理带来的疏漏，企业可以结合自身业务流程搭配使用。