嘉宝商旅
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嘉宝商旅面向企业出差人员以及行政管理人员打造,主打企业差旅全流程数字化管理。平台整合机票、酒店、火车票、商务用车等出行资源,员工可直接线上预订行程,企业管理者在线管控差旅预算,不用员工个人先行垫付费用。多端数据互通,手机APP、网页端、微信小程序订单实时同步,日常出差、异地办公、外出参会都可以在平台完成全部操作。
应用介绍
嘉宝商旅打通出差申请、审批、行程预订、行程追踪、对账结算、发票开具整套流程。企业管理员后台预先设置差旅标准,按照员工职级限定机票舱位、酒店住宿价位。员工提交出差单,线上走完审批之后,直接在平台预订出行产品。行程途中可以查看航班动态、列车时刻,出行结束后平台自动归集所有消费账单,导出对账数据,免去人工整理票据、手工报销的步骤,适用于中小型企业以及大型集团日常商务出行管理。
应用特色
第一,差标可自定义设置,企业可单独划分管理层、普通员工的出行权限,超出预算的订单无法提交预订,从源头控制支出。第二,支持对公统一结算,员工出差不用自己垫付资金,全部由企业对公支付。第三,行程安全可以监控,外出员工开启定位,后台可查看实时行程轨迹,遇到突发情况可一键求助。第四,7×24小时人工客服在线,航班延误、酒店临时变更,可随时申请退改以及应急方案调整。
应用亮点
资源覆盖范围广,对接三百余家航空公司,国内外海量酒店资源,国内高铁车票、境外列车车票均可预订,还附带商旅保险、签证代办、商务租车等增值服务。系统可以对接企业原有OA、财务系统,出差审批数据直接同步到公司财务台账。后台会自动生成月度、季度差旅消费报表,直观展示出行频次、各项开支占比,方便行政人员复盘优化差旅方案,降低整体出行成本。
应用优势
嘉宝商旅专门针对企业对公出行优化,所有订单消费数据可溯源,符合企业财务合规要求。平台可对接企业协议酒店、合作航班,拿到专属协议优惠价格,比个人下单价格更低。支持私有化部署以及SaaS两种使用模式,大型企业可定制专属版本。多渠道下单入口,即便没有打开APP,微信端、400客服电话也能完成行程预订,操作门槛低,新员工可以快速上手使用。
小编点评
从普通出差员工角度来说,省去垫资、贴发票、提交报销单的繁琐步骤,出行效率明显提升。对于企业行政和财务人员,差旅开支全部透明可控,预算管控简单,对账工作压力大幅减少。软件界面简洁,没有多余广告干扰,价格全部公开透明。适合员工长期异地出差、人员流动频繁的企业,长期使用可以稳定压缩企业差旅开销,简化日常商旅管理工作。