东滕办公
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东滕办公面向建筑装修行业打造移动数字化办公工具,适配工程企业日常运营与项目管理的各类需求。员工不用固守电脑端,在施工现场、外出对接时就能处理各类办公事项,打通项目部与公司总部之间的业务沟通链路。平台内置审批、合同管理、工程台账等板块,贴合装修工程行业的业务流程,帮助企业简化内部管理流程,降低跨部门沟通产生的时间损耗,推进项目流程有序落地执行。
应用介绍
东滕办公围绕装修工程全业务流程搭建功能体系,核心涵盖流程审批、合同管控、工程档案、工作记录四大核心模块。审批板块支持请款、印章申请、报销、合同评审等多项流程线上提交与流转,管理人员可随时查看待办事项完成审批。合同模块可以新建合同、归档文件,开启节点预警提醒,把控付款、履约等关键节点。同时支持日报、周报、月报填写上报,工程案例、招标项目资料统一留存整理,企业能够实时掌握各个在建项目的推进进度,实现业务数据线上化留存。
应用特色
1、贴合装修行业业务流程,内置工程类专属审批表单无需重复自定义制作。
2、合同节点预警自动推送提醒消息,降低合同逾期、款项遗漏带来的经营风险。
3、支持工程资料、项目档案分类上传存档,随时调取查看历史项目相关资料文件。
应用亮点
1、审批列表自带搜索筛选功能,可以快速定位历史单据,不用逐条翻找流程记录。
2、工作记录按周期提交汇总,管理层直观查看一线人员每日施工对接的工作内容。
3、附近板块可查看在岗从业人员信息,方便项目临时调配人员对接现场施工任务。
应用优势
1、移动端完成绝大多数办公业务处理,项目人员在工地现场即可提交各类申请单据。
2、流程状态实时更新推送消息通知,减少反复询问审批进度造成的不必要沟通。
3、功能布局简洁直观,新员工简单熟悉后就能上手操作,降低软件使用学习成本。
小编点评
东滕办公不是通用性的办公软件,精准聚焦建筑装修行业的管理痛点,整套功能都围绕工程项目运营来设计。对于中小型装修、工程企业来说,不用定制开发系统就可以实现基础数字化管理,线上完成审批留痕、合同管控、工作汇报等日常事务。日常使用过程中能够减少纸质单据传递,提升项目管控效率,适合有多地项目、人员经常外出作业的工程团队长期使用。